大阪府立八尾高等学校同窓会の個人情報に関する基本方針
「個人情報保護法」が2005年4月1日から施行され,ました。
本同窓会も、従来よりこの問題の重要性を考慮し、慎重に取り扱って参りましたが、法の施行を機に細心の注意をもって対処しなければならないと考えております。皆様からお預かりした個人情報の保持並びに適切な使用に努めることを誓約します。
個人情報の取り扱いについて
1． 個人情報の内容
  大阪府立八尾高等学校同窓会では「氏名」「旧姓・旧名」「フリガナ」「性別」「卒業年度」「自宅住所」「自宅電話番号」等を保有し、次に示す利用目的に利用いたしております。
2． 利用目的
  大阪府立八尾高等学校同窓会では、八尾高等学校同窓会の事業を推進するために、次の目的に限り皆様の個人情報を使用しています。
  ① 同窓会報「ゆうかり」の送付
  ② 賛助金、会費徴収等にかかわる事務・案内
  ③ 役員会、定時総会等、その他同窓会行事の案内
  ④ その他前記に関連する事務等
  ⑤

各期の会合、クラス会、クラブOB・OG会、支部会、同好会等開催の場合、世話役の人に個人情報（住所・電話）をお知らせして、世話役の人から通知していただく場合があります。
3． 個人情報の安全管理処置
  八尾高等学校同窓会で保有する個人情報については、外部への流出、改ざん、消失を防止し安全管理に努めます。前記2.の利用目的以外のことに皆様の個人情報を利用することはありません。
4． 第三者提供
  八尾高等学校同窓会会員からの照会については、原則として、被照会者の承諾を得た場合に限り回答します。なお、八尾高等学校同窓会会員以外からの照会については法令の定める場合を除いて個人情報（住所、電話等）を知らせることはありません。
5． 開示・訂正・利用停止請求
  ① 八尾高等学校同窓会では本人からの申し出があれば開示の請求に応じます。
（この場合会員番号を書き返信用封筒を同封の上申し込んで下さい。同窓会の保有するあなたの個人情報をお知らせします。）
  ② 転居、市町村名の変更、住居表示の変更、地番の変更等により住所が変わったときは、必ず、封書、葉書、FAX等文書でお知らせ下さい。郵便番号、電話番号を必ず書いて下さい。電話番号、氏名の変更も必ず文書でお知らせ下さい。新しい氏名にはフリガナをお願いします。
  ③ また、八尾高等学校同窓会から会報や、案内を、送ってほしくない方は利用停止の請求を文書で送って下さい。（この場合将来名簿発行の場合は住所電話番号を載せますので、困る場合は名簿にのせないよう指示下さい）
  以上必ず文書で届けて下さい、電話では本人の確認ができませんので請求には応じられないことがあります。
6． 名簿の発行
  次回の名簿発行は2020年の予定ですが、会員の方で名簿に住所、竜話番号の掲載を希望されない方は文書で申し込んで頂ければ、名簿発行のときは氏名のみの掲載となります。
  ⅰ 名簿に住所、電話を載せない
  ⅱ 同窓会からの案内等送ってほしくない
  ⅰかⅱの一方または両方を希望される場合は文書で届けて下さい。
7． 届出先
  大阪府立八尾高等学校同窓会事務局
  〒581－0073　八尾市高町1－74
  FAX 072－993－6379（TEL072－993－6379）
同窓会の目的は会員相互の親睦をはかることと、母校の発展のために寄与することの二つであり、そのため八尾高等学校同窓会の事業を推進するには個人情報はどうしても必要であり、皆様のご理解を賜りますようお願い申しあげる次第です。
以上